Générateur de politique de confidentialité pour WordPress

Publié le 06/12/2021 | 2 commentaires

Il n’est pas toujours évident de rédiger le texte d’une politique de confidentialité. Eh oui, nous ne nous réveillons pas un beau matin en étant avocat 🥑🤣. WordPress l’a bien compris, c’est pourquoi, lorsque vous installez le CMS pour la première fois, une page de politique de confidentialité est préremplie et mise en brouillon, afin d’aider au mieux les utilisateurs et de leur rappeler les bonnes pratiques. Ici, je vous propose un générateur de politique de confidentialité un peu particulier, je vous explique tout dans la suite de cet article.

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1 – Qu’est-ce qu’une politique de confidentialité ?

Une politique de confidentialité est un document qui liste les engagements que vous prenez concernant la collecte et le traitement des données personnelles des visiteurs/utilisateurs de votre site. Plus vous êtes clair et transparent, plus votre site sera conforme au RGPD. En quelque sorte, un enfant de 10 ans devrait comprendre votre politique de confidentialité.

Dans ce document, vous devrez lister :

  • Pourquoi vous collectez des données personnelles (le but, la finalité)
  • Comment vous les collectez.
  • Combien de temps vous les conservez (durée de conservation)
  • Comment vous les sécurisez.
  • Comment vos utilisateurs peuvent avoir accès à ces données.

Cette liste n’est pas exhaustive et le site de la CNIL pourra certainement mieux vous informer que moi…

2 – Pourquoi ce générateur de politique de confidentialité en ligne ?

Cela faisait un moment que j’y pensais et il y a plusieurs raisons pour lesquelles j’ai créé ce générateur en ligne, les voici :

2.1 – Obtenir le texte de la politique de confidentialité de WordPress en français

Lorsque vous installez WordPress, une page de politique de confidentialité par défaut est en brouillon dans la liste de vos pages. Toutefois, je vois souvent mes élèves ou mes clients supprimer cette page, ne sachant pas vraiment pourquoi elle était là… Pourtant, cette page contient du texte suggéré par WordPress pour vous aider à rédiger votre politique. Une fois la page supprimée, le texte est perdu et vous n’avez aucune base pour commencer à la rédiger… Dommage !

Autre cas : vous installez WordPress dans une autre langue. Cela peut arriver lorsque vous utilisez des outils tels que Local WP par exemple. Alors, la page de politique de confidentialité contient le texte dans sa langue d’origine. Encore dommage !

Donc finalement, c’est la principale raison d’être de ce générateur : obtenir votre texte en français et retrouver le texte de base original.

2.2 – Comprendre le texte suggéré par WordPress

La deuxième vocation de ce générateur de politique de confidentialité est de démocratiser sa compréhension.

Au lieu de conserver tel quel le texte suggéré par WordPress (je vois ça très souvent), j’ai créé 10 étapes et j’essaye de vous expliquer ce qu’il faut rédiger à chacune d’entre elles.

Pour chaque étape, un champ vierge est disponible et vous permet de réfléchir et de rédiger son contenu.

2.3 – Sensibiliser les utilisateurs

La troisième raison est de sensibiliser l’utilisateur. L’idée est de comprendre qu’il ne faut pas faire l’autruche et qu’il faut sérieusement mettre son site en règle.

Même si une politique de confidentialité devrait être rédigée sur-mesure par un professionnel du droit (juriste ou avocat), il y a encore beaucoup d’utilisateurs qui n’ont pas les moyens de se payer ce genre de service : chômage, reconversion, projet de site « de la dernière chance »…

« Mieux vaut une politique de confidentialité basique que pas de politique du tout… »

2.4 – Politique de confidentialité optimisée pour Gutenberg

Enfin, ce générateur vous propose un texte déjà optimisé pour Gutenberg avec les titres Hn, les espaces et tout ce qu’il faut pour afficher un texte aéré, lisible et compréhensible. Oui, vous vous en doutez : WordPress est mon outil de prédilection !

3 – Comment ça marche ?

Je n’ai rien inventé, j’ai juste récupéré le texte suggéré par WordPress dans sa page de politique de confidentialité mise en brouillon sur toute installation de site WordPress.

Ce générateur vous propose alors deux solutions :

👉 Option 1 : vous choisissez de récupérer seulement le texte brut suggéré par WordPress, tout simplement parce que vous avez installé WordPress en anglais ou parce que vous avez supprimé la page sans le vouloir et que vous souhaitez retrouver le texte original. Dans ce cas, il vous suffira de copier et coller ce texte disponible dès l’étape n°2 de mon générateur. À vous, ensuite, de l’adapter à vos besoins. Tout est déjà paramétré pour Gutenberg.

👉 Option 2 : vous choisissez de personnaliser le texte de votre politique de confidentialité à l’aide des 10 étapes de mon générateur. À la fin des 10 étapes, il vous suffira de copier et coller ce texte sur votre page et de l’améliorer si besoin. Tout est déjà paramétré pour Gutenberg.

Notez : aucune donnée n’est collectée par ce générateur, le contenu ainsi généré n’est pas enregistré sur mon site. C’est gratuit et en accès libre 😍.

Vous avez créé votre site tout seul ? Vérifiez maintenant si celui-ci est construit sur des bases solides, si vous avez utilisé les bons outils et les meilleures pratiques… 👉 Découvrez ma formation WordPress en PDF et en ligne avec mises à jour à vie.

4 – Générateur de politique de confidentialité

Conseil : n’indexez pas votre page de politique de confidentialité sur Google, elle fait partie de la liste des pages à mettre en noindex.

Politique de confidentialité de WordPress par défaut

Le texte classique proposé par WordPress, lors de son installation, sans aucune modification, vous devrez alors optimiser vos textes ensuite.

[Consignes : surlignez le texte ci-dessous, copiez-le puis collez-le dans votre page de politique de confidentialité, directement dans l'éditeur de WordPress (Gutenberg). Le code a été mis en forme et optimisé pour Gutenberg. Veillez à relire attentivement et à modifier le texte ou l'enrichir en fonction des besoins de votre projet. Il est conseillé de faire réviser votre Politique de Confidentialité par un professionnel (juriste ou avocat). N'oubliez pas qu'il s'agit du texte de base (brut) fourni par WordPress, lors de son installation.]


Qui sommes-nous ?

Texte suggéré : L’adresse de notre site est : https://mon-site.com/


Commentaires

Texte suggéré : Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.


Médias

Texte suggéré : Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.


Cookies

Texte suggéré : Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.


Contenu embarqué depuis d’autres sites

Texte suggéré : Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.


Utilisation et transmission de vos données personnelles

Texte suggéré : Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.


Durées de stockage de vos données

Texte suggéré : Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.


Les droits que vous avez sur vos données

Texte suggéré : Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.


Transmission de vos données personnelles

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Commentaires

Voici le texte suggéré par WordPress - vous pouvez le copier et le coller dans le champ ci-dessous si votre site utilise les commentaires, n'hésitez pas à l'améliorer ou à l'adapter à vos besoins. Si vous utilisez des extensions spécifiques qui partagent ou récoltent des données personnelles, indiquez-le dans cette section.

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Texte suggéré par WordPress :

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Medias

Certaines extensions permettent aux utilisateurs de votre site d'importer des images qui peuvent contenir des données directement identifiantes comme les données EXIF ou GPS par exemple. Le texte suggéré par WordPress permet d'expliquer à votre visiteur que votre site pourrait alors collecter des données. Si vous n'utilisez pas ce type d'extension, vous pouvez l'indiquer, dans le cas contraire, vous pouvez copier-coller le texte suggéré dans le champ ci-dessous, en l'améliorant et en l'adaptant à vos besoins.

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Texte suggéré par WordPress :

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.


Formulaire de contact

La plupart des sites web utilisent un formulaire de contact. Indiquez à vos utilisateurs la finalité des données personnelles que vous collectez via ce formulaire. Par exemple, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc. Indiquez aussi pourquoi vous collectez ces données et combien de temps vous les conservez.

Notez : cette section n'est pas présente dans le texte de base suggéré par WordPress


Cookies

La loi vous demande d'identifier clairement les cookies déposés par votre site sur le navigateur de vos utilisateurs. Par exemple, des cookies analytiques, des cookies de fonctionnement, etc.  Cette liste peut être longue et il est parfois recommandé de créer une page dédiée aux cookies, telle qu'une page de Politique de Cookies. Par exemple, ce peut être le cas si vous utilisez l'extension Complianz. Si c'est votre cas, utilisez cette section pour indiquer à vos visiteurs que votre site utilise des cookies et invitez-les à consulter votre politique (faites un lien vers cette page). Par exemple : "Notre site utilise les cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique de Cookies."

Aussi, vous pouvez vous pouvez conserver le texte suggéré par WordPress qui donne des indications sur son utilisation de cookies - vous pouvez le copier et le coller dans le champ ci-dessous en l'améliorant et en l'adaptant à vos besoins.

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Texte suggéré par WordPress :

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.


Contenu embarqué depuis d’autres sites

Vos publications peuvent inclure des contenus intégrés en provenance de site tiers : des vidéos YouTube, des posts en provenance de réseaux sociaux, des formulaires Google Forms, des calendriers Calendly, etc.

Idéalement, il faudrait lister tous les services et faire un lien vers chaque politique de confidentialité mais si vous utilisez l'extension Complianz, tout cela est disponible dans votre Politique de Cookies. Utilisez alors cette section pour faire un lien vers cette page.

Aussi, vous pouvez conserver le texte suggéré par WordPress. Faites un copier-coller dans le champ ci-dessous et n'hésitez pas à l'améliorer et à l'adapter à vos besoins.

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Texte suggéré par WordPress :

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.


Utilisation, transmission et partage de vos données personnelles

Vous pouvez indiquer à vos visiteurs si votre site utilise des passerelles de paiement, si vous sauvegardez votre site sur un cloud, etc. N'hésitez pas à lister tous les services qui peuvent être utilisés par votre site et avec lesquels vous partagez des données personnelles.

Aussi, vous pouvez copier-coller le texte suggéré par WordPress dans le champ ci-dessous en l'améliorant et en l'adaptant à vos besoins.

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Texte suggéré par WordPress :

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.


Durées de stockage de vos données

Vous devez indiquer à vos utilisateurs combien de temps vous stockez les données sur votre site. Vous pouvez copier-coller le texte suggéré par WordPress dans le champ ci-dessous en l'améliorant et en l'adaptant à vos besoins.

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Texte suggéré par WordPress :

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.


Les droits que vous avez sur vos données

Utilisez cette section pour indiquer comment vos utilisateurs peuvent exercer leurs droits sur les données personnelles que vous avez collectées. Vous pouvez copier et coller le texte suggéré par WordPress dans le champ ci-dessous en l'améliorant et en l'adaptant à vos besoins. N'oubliez pas que WordPress permet facilement d'exporter ou d'effacer les données de vos utilisateurs, depuis l'onglet Outils > Exporter les données et Outils > Effacer les données.

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Texte suggéré par WordPress :

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.


Politique de confidentialité personnalisée

[Consignes : surlignez le texte ci-dessous, copiez-le puis collez-le dans votre page de politique de confidentialité, directement dans l'éditeur de WordPress (Gutenberg). Le code a été mis en forme et optimisé pour Gutenberg. Veillez à les relire attentivement et à la modifier ou les enrichir en fonction des besoins de votre projet. Il est conseillé de faire réviser votre Politique de Confidentialité par un professionnel (juriste ou avocat). N'oubliez pas que ce générateur se base sur le texte fourni par WordPress, lors de son installation.]


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5 – Les autres générateurs de La Webeuse

Pour finir, si vous avez besoin d’aller plus loin, découvrez mon générateur de mentions légales ainsi que mon générateur de cahier des charges.

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2 Commentaires

  1. Pascal

    Bonjour, Je suis un peu surpris de ne pas trouver à la fin des étapes de création, un texte tout fait prêt à l’emploi.
    J’ai probablement pas tout compris !

  2. La Webeuse

    Salut Pascal, en fait c’est une aide à la rédaction de ta politique, dans chaque champ tu dois rédiger ton propre texte ou copier coller celui qui est suggéré, à la fin tu obtient ton texte à copier coller. Sinon à l’étape 1 tu peux simplement récupérer le texte de base proposé par WordPress

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