Signature Mail Mac OS Sierra : comment créer une signature professionnelle ?

Signature pro avec Apple Mail sous Mac OS Sierra

Si vous arrivez sur cet article c’est que vous avez besoin de créer une une signature mail pour votre activité professionnelle avec Apple Mail de Mac OS Sierra (ce tuto marchera aussi avec les deux versions précédentes de Mac OS X) mais que vous vous êtes rendu compte que ce n’étais pas aussi évident que ça… N’est-ce pas ?

Vous êtes Freelance ? Auto-entrepreneur ? Vous avez un commerce ? Vous êtes au bon endroit : dans cet article, non seulement vous allez pouvoir mettre en place vous-même votre signature électronique mais en plus, je vous fournirai le fichier HTML prêt-à-modifier que vous trouverez en téléchargement libre ! Alors, c’est parti ?

Étape 1 : créer une signature mail au format HTML

Dans un premier temps, il faudra créer un fichier au format HTML incluant le CSS dans les balises… D’accord, je peux comprendre que pour ceux qui n’y connaissent pas grand chose en langage web, cette phrase peut vous paraître barbare ! Alors je vais essayer de vous éclairer un peu… Pour cela, vous avez besoin :

d’un éditeur de texte comme SMULTRON (9,99€ – attention à la version pour la compatibilité) ou bien SUBLIME TEXT (il en existe des tas d’autres) qui vous permettra d’écrire le texte HTML et ainsi construire votre signature électronique. Pour vous aidez, vous pouvez voir ce tuto ou bien tout simplement télécharger le fichier que je met à votre disposition à la fin de cet article.
d’un hébergement web : soit celui de votre site, soit un cloud distant du genre Flickr qui vous permettra d’héberger vos photos ou logos.
d’icônes pour illustrer : facultatif mais les icônes c’est fun ! Vous pourrez en trouver en téléchargement gratuit ici.
d’un peu d’imagination : histoire de se démarquer et/ou épater vos clients !

Étape 2 : créer une signature mail basique dans Apple Mail

Une fois votre fichier HTML créé, depuis votre ordinateur vous devez vous rendre dans MAIL > PRÉFÉRENCES > SIGNATURES et cliquer sur l’icône « + » du compte email de votre choix (si vous en avez plusieurs). À ce moment là, soit un texte « bateau » s’insère tout seul dans la signature, soit vous écrivez un petit texte tel que « essai » par exemple… Cela importe peu ! Ensuite, sortez des préférence puis fermez Apple Mail.

Étape 3 : modifier le fichier .mailsignature

En fait, modifier le fichier .mailsignature ne sera pas compliqué, c’est le trouver qui l’est un peu plus ! Pour information, ce fichier est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une signature dans les préférence de Mail (étape 2 de ce tuto) et c’est celui-là qu’il faudra modifier pour customiser votre signature mail.

Pour cela, vous devez vous rendre sur le bureau de votre Mac :

aller au FINDER
cliquez sur l’onglet ALLER et simultanément sur la TOUCHE ALT
cela va vous permettre de faire apparaître l’onglet caché nommé BIBLIOTHÈQUE
cliquez sur MAIL > V4 > MAILDATA > SIGNATURE
ensuite, il faudra trouver le dernier fichier créé qui se trouvera sous la forme de 1XC1D786-D938-3GZ9-FO29-2F02T7J8SL14.mailsignature (vérifiez avec la date et l’heure de création)
ouvrez le fichier .mailsignature avec votre éditeur de texte : ici, il faudra conserver l’entête (en vert sur la capture d’écran) et remplacer le body par le code HTML généré à l’étape 1 (en rouge sur la capture d’écran)
n’oubliez pas d’enregistrer !

Étape 4 : admirer le résultat de votre signature mail professionnelle

Voilà, le plus dur est fait ! À présent, ouvrez l’application Apple Mail, préparez un mail test avec votre signature et admirez le travail ! Notez qu’il est préférable de vérifier le rendu de votre signature HTML dès l’étape 1 de ce tuto, cela vous évitera de ré-éditer à nouveau le fichier .mailsignature si le rendu final n’est pas satisfaisant !

En bonus : le fichier HTML en téléchargement gratuit !

En tant que pro, vous vous devez d’être toujours au top ! Ne négligez pas les moindre petits détails qui vous démarqueront de votre concurrence et qui vous rendront unique ! Bientôt, plein d’autres astuces pour améliorer votre business paraîtront sur La Webeuse, mais en attendant, vous trouverez ici la template HTML prête à customiser et à adapter à votre activité. En plus, celle-ci est responsive et s’adapte aux divers écran… Regardez le résultat obtenu sur smartphone !