Si vous arrivez sur cet article c’est que vous avez besoin de créer une une signature mail pour votre activité professionnelle avec Apple Mail de Mac OS Sierra (ce tuto marchera aussi avec les deux versions précédentes de Mac OS X) mais que vous vous êtes rendu compte que ce n’étais pas aussi évident que ça… N’est-ce pas ?
Vous êtes Freelance ? Auto-entrepreneur ? Vous avez un commerce ? Vous êtes au bon endroit : dans cet article, non seulement vous allez pouvoir mettre en place vous-même votre signature électronique mais en plus, je vous fournirai le fichier HTML prêt-à-modifier que vous trouverez en téléchargement libre ! Alors, c’est parti ?
Étape 1 : créer une signature mail au format HTML
Dans un premier temps, il faudra créer un fichier au format HTML incluant le CSS dans les balises… D’accord, je peux comprendre que pour ceux qui n’y connaissent pas grand chose en langage web, cette phrase peut vous paraître barbare ! Alors je vais essayer de vous éclairer un peu… Pour cela, vous avez besoin :
- d’un éditeur de texte comme SMULTRON (9,99€ – attention à la version pour la compatibilité) ou bien SUBLIME TEXT (il en existe des tas d’autres) qui vous permettra d’écrire le texte HTML et ainsi construire votre signature électronique. Pour vous aidez, vous pouvez voir ce tuto ou bien tout simplement télécharger le fichier que je met à votre disposition à la fin de cet article.
- d’un hébergement web : soit celui de votre site, soit un cloud distant du genre Flickr qui vous permettra d’héberger vos photos ou logos.
- d’icônes pour illustrer : facultatif mais les icônes c’est fun ! Vous pourrez en trouver en téléchargement gratuit ici.
- d’un peu d’imagination : histoire de se démarquer et/ou épater vos clients !
Étape 2 : créer une signature mail basique dans Apple Mail
Une fois votre fichier HTML créé, depuis votre ordinateur vous devez vous rendre dans MAIL > PRÉFÉRENCES > SIGNATURES et cliquer sur l’icône « + » du compte email de votre choix (si vous en avez plusieurs). À ce moment là, soit un texte « bateau » s’insère tout seul dans la signature, soit vous écrivez un petit texte tel que « essai » par exemple… Cela importe peu ! Ensuite, sortez des préférence puis fermez Apple Mail.
Étape 3 : modifier le fichier .mailsignature
En fait, modifier le fichier .mailsignature ne sera pas compliqué, c’est le trouver qui l’est un peu plus ! Pour information, ce fichier est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une signature dans les préférence de Mail (étape 2 de ce tuto) et c’est celui-là qu’il faudra modifier pour customiser votre signature mail.
Pour cela, vous devez vous rendre sur le bureau de votre Mac :
- aller au FINDER
- cliquez sur l’onglet ALLER et simultanément sur la TOUCHE ALT
- cela va vous permettre de faire apparaître l’onglet caché nommé BIBLIOTHÈQUE
- cliquez sur MAIL > V4 > MAILDATA > SIGNATURE
- ensuite, il faudra trouver le dernier fichier créé qui se trouvera sous la forme de 1XC1D786-D938-3GZ9-FO29-2F02T7J8SL14.mailsignature (vérifiez avec la date et l’heure de création)
- ouvrez le fichier .mailsignature avec votre éditeur de texte : ici, il faudra conserver l’entête (en vert sur la capture d’écran) et remplacer le body par le code HTML généré à l’étape 1 (en rouge sur la capture d’écran)
- n’oubliez pas d’enregistrer !
Étape 4 : admirer le résultat de votre signature mail professionnelle
Voilà, le plus dur est fait ! À présent, ouvrez l’application Apple Mail, préparez un mail test avec votre signature et admirez le travail ! Notez qu’il est préférable de vérifier le rendu de votre signature HTML dès l’étape 1 de ce tuto, cela vous évitera de ré-éditer à nouveau le fichier .mailsignature si le rendu final n’est pas satisfaisant !
En bonus : le fichier HTML en téléchargement gratuit !
En tant que pro, vous vous devez d’être toujours au top ! Ne négligez pas les moindre petits détails qui vous démarqueront de votre concurrence et qui vous rendront unique ! Bientôt, plein d’autres astuces pour améliorer votre business paraîtront sur La Webeuse, mais en attendant, vous trouverez ici la template HTML prête à customiser et à adapter à votre activité. En plus, celle-ci est responsive et s’adapte aux divers écran… Regardez le résultat obtenu sur smartphone !
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Direction les Freebies pour obtenir la template HTML !
Bonjour,
Merci beaucoup pour ce tutoriel et le lien html téléchargeable !!! : Il m’a beaucoup aidé pour créer ma propre signature professionnelle.
Cependant, pour les novices non pro (comme moi !) il manque ces 2 infos :
Une fois la nouvelle signature créée grâce au code html enregistré, cliquer droit : lire les informations et vérifier qu’elles sont verrouillées, cocher verrouillé si tel n’est pas le cas. Sinon l’ancien code html l’emportera toujours sur le nouveau et la nouvelle signature ne pourra être conservée.
Aussi il est important d’afficher un texte enrichi dans les préférences de la boîte mail afin de voir sa nouvelle signature.
Encore mille fois mercis !
Bien à vous
Bonjour Judith ! Merci pour ton message, je suis heureuse que tu ais pu créer ta signature électronique grâce à ce tuto ! C’est justement le but de mes articles : aider les autres ! Merci pour tes recommandations, je t’avoue ne pas avoir eu à faire cela, pour ma part tout a fonctionné sans avoir à préciser cela… Peut-être parce c’est déjà dans mes paramètres par défaut ? Je ne saurais pas dire… En tous cas, je te souhaite une bonne continuation !
Bonjour,
Je confirme la précision de Judith qui m’a été nécessaire !
J’ai également fait le test avec High Sierra et vous confirme que ça fonctionne parfaitement !
Un grand merci !!
Fabien
Merci beaucoup pour ce tutoriel très clair et utile!!!
Merci à toi Pauline pour ton commentaire c’est encourageant !
Merci Lycia !
Un tuto très clair et rapide à mettre en oeuvre !
A noter : Si on utilise iCloud Drive, la démarche que tu décris est correcte, à l’exception du chemin vers le fichier .mailsignature.
Pour iCloud Drive, le fichier .mailsignature se trouve ici :
[BIBLIOTHEQUE_UTILISATEUR]/Mobile Documents/Mail/Data/V4/Signatures/
Si iCloud Drive est actif et qu’on effectue le tutoriel tel quel, le fichier .mailsignature est écrasé à chaque redémarrage de l’application Mail (et nos modifications sont perdues 🙁 ).
Info : Pour savoir si vous utilisez iCloud Drive, allez dans Menu Pomme>Préférences Système>iCloud. Si iCloud Drive est coché, la réponse est oui !
Merci pour ton site, et pour ta réactivité !
Philippe
Un grand merci à toi Philippe pour ce complément d’information qui va servir à plus d’une personne je pense… À bientôt sur La Webeuse !
Bonjour,
J’ai rencontré le même problème que Philippe avec iCloud drive mais en changeant l’attribut du fichier en lecture seule, ça fonctionne.
Merci
Bonjour,
une amie pour laquelle j’effectue des heures de com, m’a demandé une signature html que je lui ai réalisée, elle l’avait juste copieé/colleé dans les signatures de mail (dans préférences) et jusqu’à peu elle fonctionnait très bien. Mais il y a 2 mois son informaticien lui a fait une MAJ sur son MAC (elle est sous OSX10.9.5) et la signature saute depuis (elle apparait 1x sur 10).
Avant d’essayer quoi que ce soit sur son MAC pour rétablire la situation (elle est à distance en plus) j’ai voulu essayer votre technique qui me semble bien plus stable qu’un simple copier/coller du contenu dans signature mail. Mais tout en réalisant la totalité des instructions du tuto et pris en comptes les précisions de judith ca ne fonctionne pas sur mon MAC. cela peut il provenir du fait que je ne suis pas sous Sierra mais sous OSx El Capitan 10.11.6 ? je n’ai d’ailleurs pas de fichier V4 mais V3 dans la bibliothèque.
j’aurai voulu l’appliquer sur le miens avant de tester sur le siens… et cela fonctionnera t’il à votre avis sur sa version OSX10.9.5?
merci beaucoup
Bonjour Daniel, en effet, si j’ai réalisé ce tutoriel c’est parce que faire un simple copier-coller de la signature directement dans le mail n’est pas une bonne solution. D’ailleurs, vous vous en êtes rendu compte. Ensuite, j’utilise cette technique depuis 2013 à peu près et elle a toujours fonctionné. À l’époque, mon Mac tournait sous Lion ou Mountain Lion, je ne sais plus… Depuis, à chaque MAJ de MacOS, il y a des petites variantes comme le fichier V4 ou V3 comme vous le faites remarquer. Dans tous les cas, hormis ces petites variations, la procédure reste la même. Sauf, apparemment les remarques faites dans certains commentaires de cet article car les utilisateurs utilisent le Cloud. Bref, je pense sincèrement que le tuto devrait fonctionner sous El Capitan. Quelques fois, on peut oublier une étape. Je vous invite à reessayer point par point. Ensuite, de mémoire, il faut fermer Apple Mail et le relancer pour que la signature soit prise en compte. Avez-vous fait cela ? N’hésitez pas à revenir vers moi…
Bonjour et un grand merci pour ses explications très claires !! 🙂
Par contre, j’ai un petit souci… Pour l’instant cela fonctionne très bien sur les mac et les téléphone, mais sur les PC :
le texte (de droite) passe sous l’image (de gauche)
Si vous pouviez m’aider à trouver le hic, ou un moyen de bloquer l’image à côté du texte, cela serait tout simplement merveilleux !!
Merci d’avance
Bonsoir Delphine, nous sommes le 22 janvier et je viens de trouver ton commentaire dans ma boite de SPAM qui date de la mi-novembre. Du coup, tu dois te dire que je ne suis pas très polie ! As-tu finalement trouver ta solution pour les PC ?
Bonjour,
J’essaie également de mettre en place des signatures mail, mais le lien vers le template n’est plus disponible ! Est-ce que vous pouvez me le communiquer ?
Merci
Emmanuelle
Bonjour Emmanuelle, pour accéder à la template HTML, vous devez aller à la bibliothèque de téléchargement en vous abonnant à la Newsletter. Avez-vous fait ces étapes ? Ensuite vous recevrez un mail avec un lien. Tenez moi au courant 😉
Je viens de le faire à l’instant 🙂
Merci
Super !
bonjour, je vous remercie pour ces explications, je souhaite refaire ma police …
vous pouvez utiliser ce programme pour cette http://signaturemanager.eu/
Merci leksander, je vais aller voir ça !
Bonsoir et merci pour ce tuto,
Je vais le tester prochainement.
J’ai juste une question avant de me lancer : est-ce que l’on peut gérer plusieurs signatures de cette manière ? si oui, à quel endroit du code HTML et/ou du fichier xxxx.mailsignature sait-on que nous sommes dans signature 1 ou 2 ou 3… ?
Je vous remercie d’avance pour votre aide.
Véronique
Bonsoir Véronique. Oui vous pouvez créer plusieurs signatures. C’est d’ailleurs ce que j’ai fait pour mes boites, ainsi je choisi quelle signature à mettre en bas du mail selon mon destinataire. Il suffit de réaliser plusieurs fois la procédure. Bon courage 😉
Bonsoir !
J’ai utilisé votre tuto pr créer ma signature électronique et ça m’a vrmt aidé (un grand merci). Cependant, lorsque je fais le test en envoyant la signature par mail à un de mes contacts, elle s’affiche correctement sur ma boîte mail, mais les visuels manquent sur la sienne. Il y a juste un quadrillage qui se dessine sur lequel on peut cliquer (les liens sont actifs) mais pas de visuels…
A savoir que j’ai essayé ac deux sources d’images différentes : 1) j’ai hébergé mes photos sur un site d’hébergement puis copié le lien, 2) j’ai utilisé le lien directement depuis mon fichier d’images mais que ce soit l’une ou l’autre, les visuels n’apparaissent tjrs pas…
Est-ce que vous savez d’où ça pourrait venir ? Merci 🙂
Hello Pauline, merci à vous… Pour info, vous devez absolument utiliser des images/icônes qui sont hébergées en ligne. Celle de votre ordinateur ne pourront pas être vues… Si tout fonctionne sauf les images, je vous conseille de bien vérifier votre code : un guillemet ou une virgule peut tout compromettre… Si vous êtes parvenue à presque tout faire marcher, vous n’êtes pas loin… PS : certaines messageries Windows peuvent avoir des soucis de lecture, est-ce que ce sont celle-là qui posent problème ? Bon courage…
Bonjour merci pour ce tuto, mais là je désespère, j’y ai passé l’après midi dessus, je n’arrive pas à la mettre en place, je colle bien le code dans le dernier fichier créé, je l’enregistre mais je n’arrive pas à le modifier une fois fermé.
Si quelqu’un peut m’aider please ..;)
Hello Rathier ! Désolée, j’espère que tu as finalement réussi ! Pourtant de nombreuses personnes me disent que ce tuto leur a permis d’insérer une signature dans Mail de MAC…